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方案框架设计|组织架构与职责

方案框架设计是组织架构与职责中的关键环节。组织现状盘点

方案框架设计环节首先要确认的是范围与标准。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

这一步通常包含的工作

  • 组织现状盘点:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 部门与岗位设计:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 职责与权限界定:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 协作机制与接口:在方案框架设计阶段完成,并在交付说明中写明结果。

需要注意的地方

信息没有沉淀

过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。

忽略使用者的习惯

方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。

与其他环节的衔接

这一步的产出物需要可以被检查和验收。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。

再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。

组织架构与职责下的其他环节

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