执行跟踪与纠偏|组织架构与职责
执行跟踪与纠偏是组织架构与职责中的关键环节。组织现状盘点
执行跟踪与纠偏环节首先要确认的是范围与标准。这句话背后其实是一个优先级问题:把有限的资源放在最能影响结果的地方。资源永远不够用,关键是别把力气花在看得见但不重要的环节上。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这一步通常包含的工作
- 组织现状盘点:在执行跟踪与纠偏阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 部门与岗位设计:在执行跟踪与纠偏阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 职责与权限界定:在执行跟踪与纠偏阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 协作机制与接口:在执行跟踪与纠偏阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。这句话背后其实是一个优先级问题:把有限的资源放在最能影响结果的地方。资源永远不够用,关键是别把力气花在看得见但不重要的环节上。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。