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现状诊断与问题清单|管理咨询

现状诊断与问题清单是管理咨询中的关键环节。问题诊断报告

现状诊断与问题清单环节首先要确认的是范围与标准。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

这一步通常包含的工作

  • 访谈与调研:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 问题诊断报告:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 方案设计与评审:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 落地辅导与复盘:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。

需要注意的地方

忽略使用者的习惯

方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。

把手段当目标

上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。

与其他环节的衔接

这一步的产出物需要可以被检查和验收。很多企业在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

管理咨询下的其他环节

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